إدراک من هیئة التحریر بأهمیة العمل اللوجستى الخاصة بحرکة إستلام الأبحاث وحتى مرحلة الطباعة وذلک بهدف تسهیل الإجراءات وتذلیل الصعاب فقد إعتمدت هیئة التحریر برنامج إلکترونى یشتمل على المراحل الآتیة:
- إرسال ملخص البحث الى اثنان من المحکمین فی تخصص البحث وطلب الرد فی خلال یومین.
- فی حالة الموافقة یرسل البحث کامل للتحکیم مع تحدید من 16 إلي 19 أسابيع للرد على الباحث ویرسل إلی أثنین من المحکمین – حسب تخصص موضوع البحث ، على ان تتم عملیة التحکیم العلمى (تحکیم مجهول مزدوج) ویقصد به هنا أخفاء أسم المؤلف عند أرسال البحث للتحکیم.
- فى حالة صلاحیة البحث من المحکمین یتم تحویل البحث إلکترونیاً إلى ملف “مقالات جاهزة للنشر”.
- وفى حالة رفض أحد المحکمین للبحث یرسل البحث إلى محکم ثالث فإذا إتفق مع أحد المحکمین یقبل أو یرفض البحث.
- وفى حالة قبول البحث للنشر مع التعدیل یتم أرسال البحث إلى الباحث لعمل التعدیلات المطلوبة، ثم یرد البحث إلى المحکمین مرة أخرى لإستفاء ومراجعة التعدیلات المطلوبة، کما تتولى إدارة التحریر بالمجلة متابعة ذلک .
- یلتزم المحکمان بملئ إستمارة إلکترونیة تفصیلیة حول البحث المحکم عبر الموقع یوضحان فیها أسباب رفض أوقبول البحث
- تقوم إدارة التحریر بالمجلة بمراجعة البحث وإعداده وفق معاییر النشر الدولى المحددة ویجهز البحث للطباعة النهائیة.
